Exhibitor Manual - Vietnam International Home Decor & Gifts Fair

I - VỊ TRÍ

Trung tâm Triển lãm Hội nghị Quốc tế SKY EXPO Việt Nam nằm trong khu Công viên Phần mềm Quang Trung, thuộc địa phận quận 12, Tp. Hồ Chí Minh cách sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất 11km. Trung tâm nằm bên Quốc lộ 1A kết nối Bắc – Nam và kết nối dễ dàng với các tỉnh miền Đông như: Bà Rịa – Vũng Tàu, Bình Dương, Bình Phước, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh miền Tây Việt Nam: Long An, Tiền Giang, Cần Thơ…

Trung tâm Triển lãm có đầy đủ các tiện ích như bãi đỗ xe, bãi gửi xe, công viên, nhà hàng, phòng chiêu đãi... Trung tâm cũng có Phòng Ban Tổ chức, phòng họp, phòng hội thảo đầy đủ tiện nghi (màn hình LED, hệ thống âm thanh, internet… có khả năng phục vụ 250 khách tham dự.

II/ QUY ĐỊNH TRUNG TÂM TRIỂN LÃM HỘI NGHỊ QUỐC TẾ SKY EXPO VIỆT NAM

Các đơn vị thuê sử dụng mặt bằng hội chợ tại SKY EXPO, phải thực hiện đúng các quy định sau đây:

Đơn vị triển lãm phải chịu trách nhiệm về pháp lý, trưng bày hàng hoá dịch vụ phải thực hiện đúng Luật Thương mại, Luật Thuế, các văn bản pháp luật khác có liên quan. Các tài liệu giới thiệu sản phẩm, bản đồ… phải thể hiện đủ chủ quyền biển đảo Việt Nam.
Các đơn vị thi công phải đóng tiền ký quỹ với SKY EXPO trước 2 ngày khi vào thực hiện thi công, số tiền ký quỹ này sẽ được hoàn trả sau khi kết thúc sự kiện và bàn giao mặt bằng nếu không làm tổn hại đến cơ sở vật chất của SKY EXPO trong quá trình thi công.
Nhận, sử dụng và bàn giao lại mặt bằng đúng với thời gian và diện tích của Hợp đồng và Phụ lục Hợp đồng đã ký (nếu có).
Làm việc và thống nhất phương án Bảo vệ, An ninh, Phòng cháy chữa cháy, Vệ sinh, Internet với SKY EXPO trước khi diễn ra sự kiện 10 ngày. SKY EXPO đảm nhận các dịch vụ này.
Cung cấp sơ đồ dàn dựng gian hàng, các các dịch vụ khác như điện, nước,… với SKY EXPO trước ngày diễn ra sự kiện ít nhất 20 ngày.
Thời gian mở cửa thi công tại Trung tâm Triển lãm SKY EXPO: Từ 08:00 đến 20:30. Trong trường hợp đặc biệt cần phải thi công ngoài thời gian này, phải liên hệ đăng ký làm thêm ngoài giờ với Ban Quản lý SKY EXPO.
Nếu có bất kỳ sự tổn hại nào phát sinh từ việc sử dụng mặt bằng, kể cả việc tổn hại này gây ra từ đơn vị triển lãm hay đơn vị thi công của nhà triễn lãm, thì nhà triển lãm là đơn vị chịu trách nhiệm về chi phí sửa chữa và bồi thường cho SKY EXPO. Các đơn vị thi công gian hàng cần phải thực hiện ký quỹ cho Nhà Triển lãm tiền ký quỹ thi công.
Cung cấp cho Ban Quản lý SKY EXPO tên đơn vị, người phụ trách, cùng số điện thoại của các nhà nhà thầu vào thi công các hạng mục khác (nếu có) trước 05 ngày khi vào thi công.
Nhà triển lãm có nghĩa vụ pháp lý về mọi vấn đề bảo hiểm theo quy định của nhà nước, chịu trách nhiệm an toàn lao động đối với các nhà thầu vào thi công và chịu trách nhiệm về tất cả những rủi ro do loại dịch vụ của mình cung cấp trên mặt bằng SKY EXPO.
Tất cả nhân viên thi công làm việc tại Trung tâm Triển lãm SKY EXPO phải đeo thẻ, đi giày hoặc dép có quai hậu và phải được trang bị đầy đủ thiết bị bảo hộ lao động. Thẻ thi công sẽ do Ban Tổ chức sự kiện cung cấp. Tuyệt đối không hút thuốc trong nhà Triển lãm.
Các đơn vị tham gia tự bảo quản hàng hóa trong quá trình thi công và thời gian mở cửa. Để đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy, không được đưa các bao bì, các vật liệu dễ cháy vào giữa 2 vách của gian hàng hoặc giữa vách gian hàng với vách nhà Triển lãm.
Các đơn vị thi công gian hàng tự dựng phải thi công trước, đến nhà Triển lãm chỉ thực hiện việc lắp ráp gọn nhẹ. Không được phép mang vào Trung tâm Triển lãm các máy móc, thiết bị để thực hiện cắt, mài bất kỳ vật liệu gì phát ra tia lửa và gây tiếng ồn lớn như: máy hàn, máy cưa, máy cắt, máy mài hoặc các bình chứa khí hóa lỏng với mục đích thi công hoặc các loại vũ khí hoặc các chất dễ cháy như: xăng, dầu, cồn, ethanol,… hoặc các loại khí cháy như: khí hydro, khí axetylen,… hoặc các loại khí độc như: clo, amoniac,...
Các thiết bị có áp suất như bình gas và khí nén được phép mang vào Nhà Triển lãm sau khi có Giấy chứng nhận kiểm định hợp lệ từ Trung tâm kiểm định và có sự giám sát của các nhân viên kỹ thuật của SKY EXPO.
Không sử dụng các loại keo siêu dính như 502, keo con chó,… và các loại keo siêu dính khác để dán lên tường vách nhà, vách gian hàng hay nền Nhà Triển lãm. Được dùng loại băng keo vải và phải tháo sạch trước khi trả lại mặt bằng.
Tất cả vật tư và thiết bị thi công gian hàng không để dựa tường, vách ngăn, hoặc gần cửa ra vào và gần bình chữa cháy của Nhà Triển lãm. Không khoan, cắt hoặc đóng đinh vào tường, sàn và vách ngăn của Trung tâm Triển lãm.
Không dược dùng bút lông dầu vẽ làm dấu, định vị xuống sàn nhà; không đổ nước sơn hoặc bất kỳ chất lỏng nào khác lên sàn và các rãnh mương kỹ thuật.
Tất cả các vật liệu xây dựng gian hàng không được đặt dựa vào vách nhà, vách ngăn, gần cửa ra vào và bình chữa cháy. Các thiết bị có đế cứng phải có biện pháp bảo vệ tiếp đất, chẳng hạn như lót bằng cao su hoặc vật liệu mềm trước khi đặt trên sàn. Giàn giáo xây dựng phải có bánh xe hoặc chân giàn giáo phải được lót đệm bằng vật liệu mềm trước khi thi công.
Không được thi công trực tiếp các hạng mục như: phun sơn, trét bột, chà nhám; chỉ lăn sơn và cưa tay nhẹ các công đoạn đã hoàn thiện. Trường hợp cần thiết, phải sử dụng máy chà nhám có chức năng hút bụi; khi có sử dụng cưa, cắt gỗ thì phải trang bị máy hút bụi kèm theo. Trong quá trình thi công phải có bạt lót sàn và bao quanh để bảo vệ khu vực thi công.
Không tự ý đấu nối các thiết bị sử dụng điện vào nguồn điện hiện có của Trung tâm Triển lãm. Sử dụng nguồn điện của các gian hàng phải đúng công suất đã đăng ký nguồn điện với SKY EXPO. Hệ thống phân phối điện phải được lắp đặt tránh lối đi của khách, tránh nơi bị che kín nhằm mục đích thuận tiện cho việc kiểm tra. Nhân viên kỹ thuật của SKY EXPO sẽ kiểm tra, nếu vi phạm bắt buộc phải thay đổi hoặc phải ngưng sử dụng.
Mỗi gian hàng đặc biệt tự dựng của đơn vị tham gia triển lãm phải trang bị bình chữa cháy ngay từ ngày vào nhận mặt bằng thi công gian hàng tự dựng.
Lối đi giữa hai dãy gian hàng được thiết kế 03 mét. Quy định chiều cao gian hàng tự dựng:
• Trong nhà Trung tâm A1 và nhà Trung tâm A3: Khu vực sát tường nhà có chiều cao tối đa là 4,5 mét, khu vực giữa nhà có chiều cao tối đa là 5,5 mét.
• Khu vực các nhà A2, A4, A5: Khu vực sát vách có chiều cao tối đa là 4,2 mét, khoảng giữa có chiều cao tối đa là 5,2 mét.
Không được tự ý cho cho xe cẩu, xe tải và xe nâng vào trong nhà triển lãm, trường hợp đặt biệt phải có được sự đồng ý từ lãnh đạo của SKY EXPO. Nhằm đảm bảo an toàn, trong thời gian diễn ra sự kiện và khi kết thúc: Hàng hóa khi đưa ra khỏi khu vực Triển lãm phải có giấy xác nhận của SKY EXPO.
SKY EXPO có các đơn vị liên kết về logistic để thực hiện các dịch vụ vận chuyển hàng hoá trong và ngoài nước cũng như tại Trung tâm Triển lãm. Nếu như quý khách có nhu cầu có thể liên hệ để SKY EXPO cung cấp thông tin. Các đơn vị Tổ chức Triển lãm có thể tự hợp tác với đơn vị logistic bên ngoài, nhưng khi thi công phải đóng tiền ký quỹ cho SKY EXPO
SKY EXPO là địa điểm có ưu điểm thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa ra vào 24/24 (không bị đường cấm). Các xe tải được ra vào cổng như sau:
• Các xe tải từ 3,5 tấn trở xuống: Vào/ra Cổng số 1 (Cổng QL1A – Cổng chính QTSC) và Cổng số 2 (Cổng Tô Ký – Cổng chính).
• Các loại xe > 3,5 tấn, xe container: Vào/ra Cổng số 4 (Cổng Đường số 2).

Quy định trên được SKY EXPO ban hành. Yêu cầu các đối tác có liên quan thực hiện theo đúng các quy định trên với tinh thần hợp tác, tôn trọng và hiểu biết lẫn nhau

Tham khảo Bảng giá các dịch vụ của SKY EXPO tại đây.