Manuel de l'exposant

I – LOCATION

Le centre d'exposition international de conférences SKY EXPO Vietnam est situé dans le parc logiciel Quang Trung, district 12, à Hô Chi Minh-Ville et à environ 11 km de l'aéroport international de Tan Son Nhat. Le centre est situé sur la route nationale 1A reliant le Nord au Sud et facilement relié aux provinces de l'Est telles que : Ba Ria - Vung Tau, Binh Duong, Binh Phuoc, Dong Nai, Tay Ninh et aux provinces occidentales du Vietnam : Long An,Tien Giang, Can Tho…

Exhibitor Manual

Le Parc des Expositions dispose de toutes les commodités telles que des parkings, des parcs, des restaurants, des salles de réception... Le Centre dispose également d'une salle du comité d'organisation entièrement équipée de salles de réunion et de salles de conférences. (Écran LED, sonorisation, internet... capables de desservir 250 participants.

II/ RÈGLEMENT DU CENTRE D'EXPOSITIONS INTERNATIONAL DE CONFÉRENCES SKY EXPO VIETNAM

Les clients louant et utilisant les locaux du salon SKY EXPO doivent strictement respecter les réglementations suivantes :

  1. L'exposant doit assumer la responsabilité légale et exposer ses biens et services conformément au droit commercial, au droit fiscal et aux autres documents juridiques pertinents. Les documents de présentation des produits, les cartes... doivent démontrer pleinement la souveraineté du Vietnam sur la mer et les îles.
  2. Les unités de construction doivent verser une caution à SKY EXPO 02 jours avant le début des travaux. Cette caution sera restituée après la fin de l'événement et la remise du site si aucun dommage n'est causé aux installations de SKY EXPO pendant les travaux.
  3. Recevoir, utiliser et remettre les locaux conformément à la période et à la zone du contrat et à l'annexe du contrat signée (le cas échéant).
  4. Convenir d'un plan de protection, de sécurité, de prévention des incendies, d'assainissement et d'Internet avec SKY EXPO 10 jours avant l'événement. SKY EXPO assure ces prestations.
  5. Fournir les schémas d'aménagement du stand et des autres services tels que l'électricité, l'eau, etc. à SKY EXPO au moins 20 jours avant l'événement.
  6. Horaires d'ouverture des travaux au parc des expositions SKY EXPO : de 08h00 à 20h30. Dans les cas particuliers où des travaux sont nécessaires en dehors de ces horaires, vous devez contacter la direction de SKY EXPO pour vous inscrire aux heures supplémentaires.
  7. Si un dommage résulte de l'utilisation des locaux, y compris si ce dommage est causé par l'exposant ou par l'unité de construction de l'exposant, l'exposant est responsable des frais de réparation et de l'indemnisation envers SKY EXPO. Les unités de construction de stands doivent verser un dépôt de garantie à l'exposant.
  8. Fournir au conseil d'administration de SKY EXPO le nom de l'unité, la personne responsable et les numéros de téléphone des entrepreneurs travaillant sur un autre projet (le cas échéant) 5 jours avant le début de la construction.
  9. L'exposant a des obligations légales pour toutes les questions d'assurance conformément aux réglementations de l'État, est responsable de la sécurité du travail des entrepreneurs en construction et est responsable de tous les risques causés par ses services fournis dans les locaux de SKY EXPO.
  10. Tous les ouvriers du bâtiment travaillant au Parc des Expositions SKY EXPO doivent porter des badges, des chaussures ou des sandales et doivent être entièrement équipés d'équipements de protection du travail. Les cartes de construction seront fournies par l'organisateur de l'événement. Il est interdit de fumer au parc des expositions.
  11. Les exposants participants doivent conserver leurs marchandises pendant les heures de construction et d'ouverture. Pour garantir la sécurité incendie, ne placez pas d'emballages ou de matériaux inflammables entre les deux parois du stand ou entre la paroi du stand et la paroi du hall d'exposition.
  12. Les unités de construction de stands auto-construites doivent effectuer la construction à l'avance et effectuer un assemblage léger uniquement à leur arrivée sur la zone d'exposition. Il est interdit d'introduire dans le Parc des Expositions des machines et des équipements pour couper ou broyer des matériaux qui émettent des étincelles et font des bruits forts, tels que des machines à souder, des scies, des couteaux, des meuleuses ou d'autres réservoirs de gaz de pétrole liquéfié à des fins de construction ou des armes ou des substances inflammables. tels que : essence, huile, alcool, éthanol,... ou des gaz inflammables tels que : gaz hydrogène, gaz acétylène,... ou des gaz toxiques tels que : chlore, ammoniac,..
  13. Les équipements sous pression tels que les bouteilles de gaz et l'air comprimé peuvent être introduits dans le hall d'exposition après avoir obtenu un certificat d'inspection valide du centre d'inspection et sous la supervision du personnel technique de SKY EXPO. .
  14. N'utilisez pas de super colle telle que la 502, la Dog Glue,... et d'autres types de super colle pour coller sur les murs, les murs du stand ou le sol du hall d'exposition. Le ruban adhésif en tissu est autorisé et doit être retiré avant de restituer les lieux.
  15. Tous les matériaux et équipements nécessaires à la construction du stand ne doivent pas être placés contre les murs, les cloisons ou à proximité des portes et des extincteurs du hall d'exposition. Ne pas percer, couper ou clouer les murs, sols et cloisons du Parc des Expositions.
  16. N'utilisez pas de pinceau à peinture à l'huile pour marquer ou positionner le sol ; Ne versez pas de peinture ou tout autre liquide sur les sols et les fossés techniques.
  17. Tous les matériaux de construction du stand ne doivent pas être placés contre les murs, les cloisons, près des portes et des extincteurs. L'équipement avec une base doit être recouvert, tel qu'un revêtement en caoutchouc ou en matériau souple, avant de le placer sur le sol. Les échafaudages de construction doivent avoir des roues ou les pieds d'échafaudage doivent être rembourrés avec un matériau souple avant la construction.
  18. Ne construisez pas directement des éléments tels que : la pulvérisation de peinture, le plâtrage, le ponçage ; Il suffit de rouler la peinture et de scier légèrement à la main les étapes terminées. Si nécessaire, utilisez une ponceuse avec fonction aspirateur ; Lors de l'utilisation de scies ou de la coupe de bois, un aspirateur doit en être équipé. Pendant le processus de construction, une bâche doit recouvrir le sol et les environs pour protéger la zone de construction.
  19. Ne connectez pas les appareils électriques à la source d'énergie du Centre d'Exhibition de manière arbitraire. L'utilisation de l'énergie dans les stands doit être en adéquation avec les possibilités de Sky Expo. Le système de distribution d’énergie doit être installé hors du chemin des clients et doit pouvoir être inspecté. Le staff technique de Sky Expo fera des vérifications, et en cas de manquement, il sera nécessaire de faire des modifications ou d'arrêter d’utiliser l'électricité.
  20. Chaque stand pré-construit doit être équipé d’un extincteur dès le début du chantier.
  21. Une distance de trois mètres doit être respectée entre deux stands. Les règlements pour la hauteur des stands pré-construits sont les suivants :
    • Dans les centres A1 et A3, la zone à côté du mur a une hauteur maximale de 4.5 mètres, et la zone centrale a une hauteur maximale de 5.5 mètres
    • Dans les bâtiments A2, A4 et A5, la zone à côté du mur a une hauteur maximale de 4.2 mètres, et la zone centrale a une hauteur maximale de 5.2 mètres.
  22. Ne laissez pas arbitrairement les grues, les camions et les chariots élévateurs entrer dans le hall d'exposition. Dans des cas particuliers, l'accord des dirigeants de SKY EXPO doit être obtenu. Pour assurer la sécurité, pendant la manifestation et à la fin : Les marchandises sorties de l'espace d'exposition doivent avoir l’accord de SKY EXPO.
  23. SKY EXPO dispose d'unités logistiques affiliées qui assurent des services de transport de marchandises nationaux et internationaux ainsi qu'au parc des expositions. En cas de besoin, vous pouvez contacter SKY EXPO pour plus d'informations. Les organisateurs du salon peuvent coopérer avec des unités logistiques externes mais doivent verser une caution à SKY EXPO pendant le processus de construction.
  24. SKY EXPO est un lieu offrant des avantages pratiques pour le transport de marchandises entrantes et sortantes 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 (aucune restriction de voyage). Les camions sont autorisés à entrer et sortir de la porte comme suit :
    • Camions de 3,5 tonnes ou moins : Entrée/sortie porte n° 1 (porte QL1A - porte principale QTSC) et porte n° 2 (vers porte To Ky – porte principale).
    • Véhicules > 3,5 tonnes, camions porte-conteneurs : Porte d'entrée/sortie n°4 (Porte routière n°2).

Les réglementations ci-dessus sont émises par SKY EXPO. Les partenaires concernés sont priés de se conformer strictement aux réglementations ci-dessus dans un esprit de coopération, de respect et de compréhension mutuelle.

Veuillez vous référer à la liste de prix des services chez SKY EXPO ici