Manual de Expositor

I – LOCALIZACIÓN

El Centro Internacional de Exposiciones y Conferencias SKY EXPO Vietnam está ubicado en el Parque de Software Quang Trung, Distrito 12, Ciudad Ho Chi Minh y a unos 11 km del aeropuerto internacional Tan Son Nhat. El centro está ubicado en la Carretera Nacional 1A que conecta Norte - Sur y se conecta fácilmente con las provincias orientales como: Ba Ria - Vung Tau, Binh Duong, Binh Phuoc, Dong Nai, Tay Ninh y las provincias occidentales de Vietnam: Long An, Tien Giang, Can Tho…

El Centro de Exposiciones cuenta con todas las comodidades como aparcamientos, parques, restaurantes, salones de recepción... El Centro también cuenta con una Sala del Organizador completamente equipada, salas de reuniones y salas de conferencias. (Pantalla LED, sistema de sonido, internet… con capacidad para atender a 250 asistentes.

II/ REGLAMENTO DEL CENTRO DE EXPOSICIÓN DE CONFERENCIAS INTERNACIONALES SKY EXPO VIETNAM

Los clientes que alquilen y utilicen el local ferial en SKY EXPO deberán cumplir estrictamente con las siguientes normas:

1. El expositor deberá asumir la responsabilidad legal y exhibir bienes y servicios de conformidad con la Ley Comercial, la Ley Tributaria y demás documentos legales pertinentes. Los documentos de presentación del producto, mapas... deben demostrar plenamente la soberanía de Vietnam sobre el mar y las islas.
2. Las unidades de construcción deberán pagar un depósito a SKY EXPO 02 días antes del inicio de la construcción. Este depósito será reembolsado una vez finalizado el evento y entrega del sitio si no se causen daños a las instalaciones de SKY EXPO durante la construcción.
3. Recibir, utilizar y entregar el local de acuerdo con el tiempo y área del Contrato y el Anexo del Contrato firmado (si lo hubiere).
4. Trabajar y acordar un plan de Protección, Seguridad, Prevención de Incendios, Saneamiento e Internet con SKY EXPO 10 días antes del evento. SKY EXPO realiza estos servicios.
5. Proporcionar diagramas de distribución del stand, otros servicios como electricidad, agua, etc. a SKY EXPO al menos 20 días antes del evento.
6. Horario de apertura de obras en el Centro de Exposiciones SKY EXPO: De 08:00 a 20:30. En casos especiales donde se requiera construcción fuera de este horario, deberá comunicarse con la Junta Directiva de SKY EXPO para registrarse para trabajar horas extras.
7. Si algún daño surge del uso de las instalaciones, incluso si este daño es causado por el expositor o la unidad de construcción del expositor, el expositor es responsable de los costos de reparación y compensación a SKY EXPO. Las unidades de construcción de stand deberán realizar un depósito de construcción al Expositor.
8. Proporcionar a la Junta Directiva de SKY EXPO el nombre de la unidad, la persona a cargo y los números de teléfono de los contratistas que trabajan en otros proyectos (si corresponde) 5 días antes de que comience la construcción.
9. El expositor tiene obligaciones legales en todas las cuestiones de seguros según las normas estatales, es responsable de la seguridad laboral de los contratistas de la construcción y es responsable de todos los riesgos causados por sus servicios que se prestan en las instalaciones de SKY EXPO.
10. Todos los trabajadores de la construcción que trabajan en el Centro de Exposiciones SKY EXPO deben usar insignias, zapatos o sandalias y deben estar completamente equipados con equipo de protección laboral. Las tarjetas de construcción serán proporcionadas por el Organizador del Evento. Está prohibido fumar en el centro de exposiciones.
11. Los expositores participantes deberán conservar la mercancía durante el horario de construcción y apertura. Para garantizar la seguridad contra incendios, no coloque embalajes ni materiales inflamables entre las dos paredes del stand o entre la pared del stand y la pared de la sala de exposiciones.
12. Las unidades de construcción de stands autoconstruidas deberán realizar la construcción con anticipación y solo realizar montajes ligeros al llegar al área de Exposición. No está permitido el ingreso al Centro de Exposiciones de maquinaria y equipos para cortar o triturar materiales que emitan chispas y ruidos fuertes como máquinas de soldar, sierras, cortadoras, amoladoras u otros tanques de gas licuado de petróleo para fines de construcción o armas o sustancias inflamables como: gasolina, aceite, alcohol, etanol,... o gases inflamables como: gas hidrógeno, gas acetileno,... o gases tóxicos como: cloro, amoniaco,..
13. Se permite ingresar a la sala de exposiciones equipos presurizados, como cilindros de gas y aire comprimido, después de obtener un Certificado de inspección válido del Centro de inspección y bajo la supervisión del personal técnico de SKY EXPO.
14. No utilice super pegamento como 502, pegamento para perros,... ni otros tipos de super pegamento para pegar a las paredes, las paredes del stand o el suelo de la sala de exposiciones. La cinta de tela está permitida y debe retirarse antes de regresar al local
15. Todos los materiales y equipos para la construcción del stand no deben colocarse contra paredes, tabiques o cerca de puertas y extintores del Salón de Exposiciones. No taladrar, cortar ni clavar en las paredes, pisos y tabiques del Centro de Exposiciones.
16. No utilice una brocha para pintar al óleo para marcar o colocar en el suelo; No verter pintura ni ningún otro líquido sobre suelos y fosos técnicos.
17. Todos los materiales de construcción del stand no deben colocarse contra las paredes de la casa, tabiques, cerca de puertas y extintores. Los equipos con base dura deben tener protección a tierra, como un revestimiento con caucho o material blando, antes de colocarlos en el piso. Los andamios de construcción deben tener ruedas o las patas del andamio deben estar acolchadas con un material suave antes de la construcción.
18. No construya directamente elementos tales como: pintura en aerosol, enlucido, lijado; Simplemente enrolle la pintura y corte ligeramente a mano los pasos terminados. Si es necesario, utilice una lijadora con función de vacío; Al utilizar sierras o cortar madera, se debe equipar una aspiradora. Durante el proceso de construcción, debe haber una lona que cubra el piso y el área circundante para proteger el área de construcción.
19. No conectar arbitrariamente equipos eléctricos a la fuente de energía del Centro de Exposiciones. El uso de la fuente de energía de los stands debe ser a la capacidad correcta según lo registrado en SKY EXPO. El sistema de distribución de energía debe instalarse fuera del alcance de los clientes y lejos de lugares ocultos para facilitar la inspección. El personal técnico de SKY EXPO comprobará y si hay alguna infracción, deberá cambiarse o suspenderse.
20. Cada stand de construcción propia de un expositor deberá estar equipado con un extintor de incendios desde el día de la recepción del sitio de construcción del stand de construcción propia.
21. The walkway between two rows of booths is designed to be 3 meters long. Regulations on the height of self-built booths:
    • En Centro A1 y Centro A3: El área cercana al muro tiene una altura máxima de 4,5 metros, el área en el medio de la casa tiene una altura máxima de 5,5 metros.
    • Área de los edificios A2, A4, A5: La zona junto al muro tiene una altura máxima de 4,2 metros, la zona intermedia tiene una altura máxima de 5,2 metros.
22. No permitir arbitrariamente la entrada de grúas, camiones y montacargas a la sala de exposiciones. En casos especiales, se deberá obtener la aprobación de los líderes de SKY EXPO. Para garantizar la seguridad, durante el evento y al finalizar: Las mercancías retiradas del área de Exposición deberán contar con una confirmación de SKY EXPO.
23. SKY EXPO cuenta con unidades logísticas afiliadas para realizar servicios de transporte de mercancías a nivel nacional e internacional, así como en el Centro de Exposiciones. Si tiene alguna necesidad, puede comunicarse con SKY EXPO para obtener más información. Los organizadores de la exposición pueden cooperar con unidades logísticas externas, pero deben pagar un depósito a SKY EXPO durante la construcción.
24. SKY EXPO es un lugar con convenientes ventajas para el transporte de mercancías dentro y fuera las 24 horas del día, los 7 días de la semana (sin restricciones de carretera). Los camiones pueden entrar y salir por la puerta de la siguiente manera:
    • Camiones de 3.5 toneladas o menos: Entrada/salida por Puerta No. 1 (Puerta QL1A - Puerta principal QTSC) y Puerta No. 2 (To Ky Puerta - Puerta principal).
    • Vehículos > 3,5 toneladas, camiones portacontenedores: Entrada/salida Puerta N° 4 (Puerta Vial N° 2).

Las regulaciones anteriores son emitidas por SKY EXPO. Se solicita a los socios relevantes que cumplan con las regulaciones anteriores con un espíritu de cooperación, respeto y comprensión mutua.

Consulte la lista de precios de servicios en SKY EXPO aquí.